Politique de Confidentialité & Protection des Données
MEDIA ADGENCY s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles, effectués à partir du site media-adgency.com, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Engagement Général & Principe de Minimisation
Nous appliquons un principe strict de minimisation : nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à l’établissement de vos devis techniques, à l’exécution de nos prestations commerciales et à la relation d’affaires entre professionnels (B2B).
En aucun cas MEDIA ADGENCY ne commercialise, ne loue, ni ne cède vos données à des tiers ou à des courtiers en données publicitaires.
2. Responsable de Traitement
Le responsable de traitement des données personnelles collectées sur la plateforme est :
MEDIA ADGENCY SAS
Adresse : 60 Rue François 1er, 75008 Paris, France
RCS : 948 515 531 Paris
Délégué à la Protection des Données (DPO de fait / Direction) : Cem KIRMIZIGUL
Email de contact : [email protected]
3. Données Collectées & Finalités du Traitement
Les données personnelles susceptibles d’être recueillies lors de votre utilisation du site sont les suivantes :
| Données Collectées | Source & Contexte | Finalité Opérationnelle |
|---|---|---|
| Nom, Prénom, Société, Email, Téléphone | Formulaire de Devis (/devis) ou échange WhatsApp | Établissement du chiffrage, contact commercial sous 24h, confirmation par email. |
| Spécifications du besoin (supports, tirages, zone géographique, volumes d'appels) | Champs contextuels du formulaire de devis | Étude de faisabilité technique par nos experts Print & Télémarketing. |
| Adresse IP, Horodatage, Signature Time-Lock | Soumission HTTP du formulaire | Sécurité des serveurs, limitation de débit (anti-DDoS / anti-bruteforce) et blocage des spams de robots. |
4. Base Légale du Traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases juridiques prévues à l’article 6 du RGPD :
- L’exécution de mesures précontractuelles : traitement des demandes de devis et échanges préalables à la conclusion d’un contrat commercial.
- L’intérêt légitime de l’agence : sécurisation de notre infrastructure numérique contre les attaques malveillantes et protection anti-spam.
- Le respect d’obligations légales : conservation des devis, factures et documents comptables conformément au Code de commerce.
5. Durée de Conservation des Données
Données des prospects sans suite : conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect (conformément aux préconisations de la CNIL).
Données des clients sous contrat : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 ans (prescription civile et commerciale) et 10 ans pour les pièces comptables obligatoires.
Logs de connexion et sécurité : conservés pour une durée n’excédant pas 12 mois.
6. Sécurité & Confidentialité de Vos Données
MEDIA ADGENCY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles renforcées afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou consultées par des tiers non autorisés :
- Chiffrement systématique des flux via protocole sécurisé HTTPS / TLS.
- Bases de données hébergées en Union Européenne avec accès restreint par authentification forte.
- Honeypot moderne et Time-Lock cryptographique neutralisant les robots de scraping.
- Politique d’habilitation stricte réservant l’accès aux seuls collaborateurs autorisés.
7. Vos Droits Informatique & Libertés
Conformément au cadre légal applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :
Obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
Exiger la mise à jour ou la correction de coordonnées inexactes.
Demander la suppression de vos données de nos bases commerciales.
Vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données pour de la prospection commerciale.
Comment exercer vos droits ?
Il vous suffit d’adresser votre demande accompagnée de votre identité par courriel à : [email protected] ou par voie postale à MEDIA ADGENCY, 60 Rue François 1er, 75008 Paris.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de former une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur son site internet (www.cnil.fr).